Stroomlijn uw HR processen

Het is inmiddels bijna 8 jaar geleden dat AGC Glass Europe besloot samen te werken met Assusoft. Wij kunnen getuigen van hun expertise en hun snelle reactievermogen. Het gebruik van de Assusoft-software heeft de maandelijkse verwerking van gegevens die aan de verzekeraars moeten worden doorgegeven aanzienlijk verbeterd, vooral gezien de verscheidenheid en soms complexiteit van de bestaande groepsverzekeringsplannen.

Ook de module voor controle van de borderellen heeft zijn doeltreffendheid bewezen.

De tijdswinst en betrouwbaarheid bij de verwerking van gegevens over meer dan 2.500 medewerkers zijn belangrijke troeven.

We maken van de gelegenheid gebruik om het team te bedanken voor hun professionalisme en grote beschikbaarheid.

De Assusoft software wordt door Bank Degroof Petercam gebruikt voor 2 doeleinden.

Als eerste is deze software onmisbaar voor de complexe gegevensuitwisseling tussen het payroll systeem en onze verschillende verzekeraars voor gezondheid en groepsverzekering. Deze software heeft nogmaals zijn belang getoond tijdens de integratie van een andere entiteit. Op die manier werden de nieuwe gegevens automatisch en geverifieerd doorgestuurd naar de bestaande en nieuwe verzekeraars. De assistentie van ook het functionele Assusoft team was van bepalend belang.

Ten tweede gebruiken we de software om te communiceren en data uit te wisselen met onze Leasingmaatschappijen. Via Assusoft krijgen we de laatste wagendata binnen en sturen we bvb adreswijzigingen naar de leasers.

Door Assusoft is het data-uitwisselingproces mooi geautomatiseerd en gestructureerd en wat voor Bank Degroof Petercam het verschil maakt is te kunnen werken met mensen die onze processen begrijpen en volop mee denken en richting geven aan onze opzet.

Assusoft is geen provider maar een gewaardeerde partner, en dat al meer dan 10 jaar.

Personeelsdata moet geregeld veelvoudig ingegeven worden als je meerdere verloningselementen aan werknemers aanbiedt. Zo moesten we dezelfde data 6 à 7 keer bij verschillende providers ingeven. Het ging hierbij niet alleen om data in het kader van onboarding maar eveneens wijzigingen en offboarding. Tijdens onze zoektocht om dit efficiënter te laten verlopen, kwamen we uit bij Assusoft. Een gebruiksvriendelijke tool die onze data op een efficiënt en effectieve wijze verstuurt naar verschillende providers.

Met Assusoft reduceerden we de workload om alle data registratie en communicatie rond onboarding, wijzigingen en offboarding van onze hospitalisatie-, ambulante- en groepsverzekering, verspreid over verschillende plannen en 1.000 medewerkers te beheren van enkele dagen tot gemiddeld een halve dag per maand. Assusoft verlaagt hiermee niet alleen onze werkdruk maar garandeert nauwkeurige uitwisseling van essentiële informatie. Hierdoor kunnen we meer aandacht geven aan zaken die een extra meerwaarde kunnen brengen voor onze medewerkers.

Voor ons staat Assusoft gelijk aan efficiëntie en betrouwbaarheid.